KECAMATAN PATEBON, Kecamatan Patebon, sebagai salah satu instansi pemerintah di Kabupaten Kendal, terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui penerapan teknologi informasi. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mengoptimalkan pengelolaan administrasi persuratan melalui digitalisasi kearsipan berbasis fitur mail merge, yang dikenal dengan "SI PETA PATEBON".
SI PETA PATEBON merupakan sistem informasi yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan administrasi persuratan di Kecamatan Patebon. Dengan menggunakan fitur mail merge, SI PETA PATEBON memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen-dokumen yang sama dengan isi yang berbeda-beda, sehingga sangat berguna untuk membuat surat-surat yang berjumlah banyak. Dengan SI PETA PATEBON, Kecamatan Patebon dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi persuratan. Dokumen-dokumen yang sebelumnya dibuat secara manual dan memakan waktu lama, kini dapat dibuat dengan cepat dan akurat. Selain itu, SI PETA PATEBON juga memungkinkan dokumen-dokumen untuk diarsipkan secara elektronik, sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengambilan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Hal ini juga dapat mengurangi penggunaan kertas dan biaya penyimpanan dokumen.
Dalam sambutanya, Abdul Mufid S.H, M.M selaku Camat Patebon “Saya sangat menyambut baik implementasi SI PETA PATEBON dalam pengelolaan administrasi persuratan di Kecamatan Patebon. Saya berharap, dengan adanya SI PETA PATEBON, kita dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memberikan kontribusi pada pembangunan Kabupaten Kendal”.
Dalam sesi pemaparan materi Sri Lestari S.E Selaku Kasubbag Kepegawaian serta pencetus “SI PETA PATEBON” menyampaikan , “Kami berharap, dengan adanya SI PETA PATEBON, kita dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memberikan kontribusi pada pembangunan Kabupaten Kendal. Kami juga berencana untuk terus mengembangkan dan meningkatkan SI PETA PATEBON, sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat dan pemerintah.Dengan demikian, Kecamatan Patebon dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memberikan kontribusi pada pembangunan Kabupaten Kendal. SI PETA PATEBON merupakan salah satu contoh inovasi yang dapat dilakukan oleh instansi pemerintah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi”.
SI PETA PATEBON merupakan salah satu contoh inovasi yang dapat dilakukan oleh instansi pemerintah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi.Dalam jangka panjang, Kecamatan Patebon berencana untuk terus mengembangkan dan meningkatkan SI PETA PATEBON, sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat dan pemerintah. Dengan demikian, Kecamatan Patebon dapat menjadi contoh bagi instansi pemerintah lainnya dalam mengoptimalkan pengelolaan administrasi persuratan melalui digitalisasi kearsipan berbasis fitur mail merge atau disebut dengan SI PETA PATEBON.
